辦公室設(shè)計(jì)的最新趨勢(shì)反映了雇主希望吸引員工來(lái)到家庭辦公室無(wú)法復(fù)制的高效協(xié)作環(huán)境。雖然公司強(qiáng)調(diào)重返辦公室的文化和協(xié)作優(yōu)勢(shì)，但一些員工不愿放棄在家工作的生活方式。2025 年辦公室設(shè)計(jì)的趨勢(shì)側(cè)重于創(chuàng)造比家庭辦公室功能更好的空間，使雇主能夠吸引和留住最優(yōu)秀的人才來(lái)?yè)?dān)任辦公室和混合職位。

1. 無(wú)紙化辦公導(dǎo)致更少的存儲(chǔ)空間

無(wú)紙化辦公室?guī)椭究s小其房地產(chǎn)足跡?；谠频臄?shù)字存儲(chǔ)為文件柜提供了一種新的、體積更小的替代方案。對(duì)紙張依賴的減少意味著對(duì)辦公用品和存儲(chǔ)它們的空間的需求減少。

曾經(jīng)專門用于復(fù)印紙和碳粉架的儲(chǔ)藏室現(xiàn)在可以重新利用，成為更有用的空間。復(fù)印機(jī)室和文件室可以翻新成工作區(qū)、小組活動(dòng)室或安靜的空間以休息。

2. 辦公室正在劃分為基于不同功能劃分區(qū)域

以功能為導(dǎo)向的辦公室設(shè)計(jì)具有靈活的空間，可容納各種活動(dòng)。它將開(kāi)放式設(shè)計(jì)平面圖的多功能性與私人辦公室減少干擾的能力相結(jié)合。

例如，基于功能的辦公室可能具有指定的無(wú)干擾區(qū)域、協(xié)作區(qū)域、休息區(qū)和會(huì)議區(qū)域。員工可以通過(guò)在最適合他們想要完成的任務(wù)的環(huán)境中工作來(lái)最大限度地提高他們的工作效率。

3. 大小合適的空間取代大辦公室

企業(yè)同時(shí)關(guān)注環(huán)境可持續(xù)性和利潤(rùn)。這兩個(gè)目標(biāo)都是通過(guò)有效利用空間來(lái)實(shí)現(xiàn)的。工作站、協(xié)作空間、會(huì)議室和辦公室的規(guī)模正在調(diào)整，以適應(yīng)組織的文化。

“合理大小”通過(guò)了解在任何給定時(shí)間有多少人使用空間以及完成每項(xiàng)任務(wù)需要哪些物理特征來(lái)評(píng)估小組和個(gè)人任務(wù)。然后，公司可以將這些知識(shí)應(yīng)用于設(shè)計(jì)“合適大小”的空間。

在某些情況下，這需要模塊化方法?？梢苿?dòng)的墻壁和隔音隔板可以快速將開(kāi)放空間劃分為不同的房間，以實(shí)現(xiàn)協(xié)作、專注或參與。辦公室可以有效地利用他們的空間，并根據(jù)需求和團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)的變化進(jìn)行調(diào)整。

4. 混合會(huì)議室可容納混合員工

2023 年，近三分之二的知識(shí)工作者表示每周至少在辦公室外工作一次。隨著混合時(shí)間表成為常態(tài)，公司必須適應(yīng)。

“Zoom Rooms”為員工提供了一種在比家庭辦公室更專業(yè)的環(huán)境中與客戶和同事進(jìn)行虛擬會(huì)議的方式。配備良好照明和集成技術(shù)的小型辦公室可確保為虛擬會(huì)議提供高質(zhì)量的視頻。小型辦公室內(nèi)戰(zhàn)略性地放置家具，可有效利用空間和理想的技術(shù)硬件位置。品牌化的后墻賦予了專業(yè)感和企業(yè)形象，而滑動(dòng)玻璃門減少了會(huì)議人員和辦公室外工作人員的背景噪音，同時(shí)減少了小型實(shí)體辦公室的潛在幽閉恐懼感。

通過(guò)提供家庭辦公室的隱私和專注空間，讓混合辦公人員可以輕松地在現(xiàn)場(chǎng)完成工作，使進(jìn)入辦公室成為一種高效和愉快的體驗(yàn)。

5. 智能建筑正在降低能源成本

集成技術(shù)可以顯著提高辦公室的能源效率。當(dāng)每天上午 9 點(diǎn)到下午 5 點(diǎn)不使用辦公室區(qū)域時(shí)，占用傳感器通過(guò)自動(dòng)調(diào)節(jié)照明、加熱和冷卻系統(tǒng)來(lái)節(jié)省能源。

集成技術(shù)還有助于與異地同事無(wú)縫協(xié)作?？焖俚?Internet 連接和集成的視聽(tīng)系統(tǒng)有助于使虛擬會(huì)議與面對(duì)面聚會(huì)一樣高效。

智能維護(hù)系統(tǒng)可確保在造成災(zāi)難之前解決任何問(wèn)題，監(jiān)控建筑物的性能，并提醒管理層注意預(yù)防性維護(hù)的機(jī)會(huì)。智能建筑通過(guò)節(jié)能和預(yù)防性維護(hù)提高利潤(rùn)，同時(shí)促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作。

6. 可持續(xù)辦公室成為焦點(diǎn)

可持續(xù)性可以對(duì)公司吸引和留住人才的能力產(chǎn)生驚人的強(qiáng)烈影響。2023 年的一份報(bào)告發(fā)現(xiàn)，90% 的上班族認(rèn)為可持續(xù)的工作場(chǎng)所對(duì)人類和地球都有好處，34% 的人認(rèn)為可持續(xù)的辦公室是“必須的”。

可持續(xù)建筑實(shí)踐比以往任何時(shí)候都更加主流和負(fù)擔(dān)得起。這些措施包括使用天然、可再生或可回收的建筑材料，通過(guò)智能設(shè)備和戰(zhàn)略性布局空間來(lái)節(jié)約能源，以最大限度地為所有員工提供日光，以及提供補(bǔ)水站以阻止使用一次性塑料瓶。想要更進(jìn)一步的公司正在將可持續(xù)辦公室設(shè)計(jì)帶到停車場(chǎng)。他們通過(guò)提供自行車架、公共交通班車和電動(dòng)汽車充電站來(lái)鼓勵(lì)工人綠色出行。

將可持續(xù)性融入辦公室設(shè)計(jì)可以減少建筑對(duì)環(huán)境的影響，并有助于建立積極的品牌形象。

7. 包容性設(shè)計(jì)確保每個(gè)人都感到受歡迎

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)員工多樣化需求的認(rèn)識(shí)呈上升趨勢(shì)。企業(yè)正在努力通過(guò)展示他們讓每位員工都感到舒適的承諾來(lái)吸引和留住人才。法律要求一些包容性設(shè)計(jì)功能，例如 ADA 無(wú)障礙設(shè)施和哺乳期母親的哺乳室。人們?cè)絹?lái)越有興趣納入法律尚未要求的額外包容性空間，例如性別中立的浴室和用于冥想或祈禱的安靜空間。根據(jù)麥肯錫的一項(xiàng)研究，優(yōu)先考慮包容性的組織取得財(cái)務(wù)成功的可能性要高 35%。

8. 設(shè)計(jì)促進(jìn)體育活動(dòng)的機(jī)會(huì)

符合人體工程學(xué)的辦公室設(shè)計(jì)致力于減少因久坐任務(wù)和重復(fù)性動(dòng)作而隨著時(shí)間的推移而發(fā)生的工作場(chǎng)所傷害。旨在促進(jìn)體育活動(dòng)的辦公室擁有更健康、更快樂(lè)的員工和更低的缺勤率。

以任務(wù)為導(dǎo)向的工作空間可能包括傳統(tǒng)辦公桌、沙發(fā)和休閑家具的組合，允許員工以不同的姿勢(shì)伸展和工作。其他活躍的設(shè)計(jì)元素包括步行道、跑步機(jī)辦公桌、球椅或自行車椅，以及允許員工坐著或站著的可調(diào)節(jié)高度的辦公桌。

促進(jìn)體育活動(dòng)并為員工提供擺脫整天以相同姿勢(shì)坐著的機(jī)會(huì)，可以降低人體工程學(xué)受傷和錯(cuò)過(guò)工作日的風(fēng)險(xiǎn)。

9. 親自然設(shè)計(jì)將戶外帶入室內(nèi)

親自然設(shè)計(jì)是辦公室設(shè)計(jì)的一大趨勢(shì)，尤其是在大部分時(shí)間都在室內(nèi)度過(guò)的人們中。一份報(bào)告發(fā)現(xiàn)，親自然設(shè)計(jì)將生產(chǎn)力和創(chuàng)造力提高了 15%。

親自然設(shè)計(jì)將戶外元素帶入室內(nèi)。示例包括有生命的或保存完好的墻壁、綠色屋頂以及使用木材和軟木等天然材料進(jìn)行裝飾。這些功能營(yíng)造出寧?kù)o和幸福的感覺(jué)，抵消壓力的負(fù)面影響。

設(shè)計(jì)辦公室以最大限度地利用自然光是一種親生物的方法，已被證明可以減少員工眼睛疲勞和頭痛的發(fā)生率。員工還報(bào)告說(shuō)，當(dāng)環(huán)境允許自然光進(jìn)入時(shí)，他們會(huì)感覺(jué)更加警覺(jué)，心情也更好。親生物設(shè)計(jì)可促進(jìn)生產(chǎn)力、創(chuàng)造力和幸福感。作為辦公室設(shè)計(jì)的一部分，最大限度地利用自然光也可以減少照明造成的能源消耗。

10. 辦公室自助餐廳現(xiàn)在是一個(gè)工作咖啡館

為了使辦公室成為一個(gè)更具吸引力的地方，一些組織正在模糊工作和休閑之間的界限。工作咖啡館給人的感覺(jué)是，工作和休閑并不相互排斥。

接待區(qū)的咖啡師風(fēng)格的咖啡亭給員工和訪客留下了溫暖的第一印象。它為員工提供了一個(gè)全天停下來(lái)和社交的地方。酒吧是現(xiàn)代工作場(chǎng)所中另一種流行的用餐選擇。從傳統(tǒng)的雞尾酒和葡萄酒吧到無(wú)酒精雞尾酒和果汁吧，它們提供了一個(gè)休閑的聊天和協(xié)作空間。

不拘一格的工作咖啡廳中設(shè)有卡座、非正式的農(nóng)家餐桌和休閑座椅，為非正式的工作對(duì)話和專注的工作提供了選擇。工作咖啡館和現(xiàn)場(chǎng)酒吧促進(jìn)了員工之間的社交互動(dòng)。它們還可以用作客戶會(huì)議的復(fù)雜環(huán)境。

無(wú)論他們是在辦公室還是在家工作，毫無(wú)疑問(wèn)，員工的工作量和質(zhì)量都會(huì)受到環(huán)境的影響。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中爭(zhēng)奪最優(yōu)秀和最聰明人才的公司必須能夠提供一個(gè)舒適的環(huán)境，讓員工可以盡其所能地工作。

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